Casi todas las empresas tienen «lo de protección de datos hecho» desde hace años. Casi ninguna lo tiene al día: cambia el personal, cambian los programas, entran proveedores nuevos, y el documento sigue siendo el de 2018.
«En conjunto se trabaja mucho mejor»Revisamos lo que hay y actualizamos lo que falta.
El orden importa: hacerlo al revés cuesta el doble.
Antes que ningún documento. Nóminas, currículums, clientes, cámaras, copias de seguridad, el móvil del comercial. Lo que no se sabe que existe no se puede proteger.
Gestoría, prevención, informática, plataforma de correo. Cada uno necesita su contrato de encargado de tratamiento, y casi nunca están todos.
Y si esa información sigue siendo cierta. Las cláusulas de hace años suelen mencionar finalidades que ya no existen.
El plazo de conservación es lo que más se olvida y lo primero que se pregunta. Guardar «por si acaso» durante quince años no es una política, es un riesgo.
La mayoría de las brechas de datos en pymes empiezan por un descuido, no por un ataque. Formar al equipo se bonifica con el crédito que ya tienes concedido.
Con tu CIF y el número de personas en plantilla calculamos el crédito disponible de este año.
Comunicaciones a FUNDAE en plazo, control de asistencia y el archivo que hay que conservar.
La que te exige la normativa y la que tu equipo necesita de verdad, no relleno para justificar.
La protección de datos la llevamos desde la consultoría del grupo, junto a la parte laboral, que es donde acaban tocándose casi siempre.
Consultoría de empresas
Prevención de riesgos laborales
Eficiencia energética
Formación profesional
Marketing y comunicación
Tecnología para la prevención
Trabajamos con pymes de nuestra tierra: talleres, clínicas, restaurantes, comercios y empresas de servicios que necesitan cumplir sin volverse locas con el papeleo.
Nos sentamos contigo, miramos qué tienes y te decimos qué te hace falta. Sin humo.
Algunos de los negocios con los que trabajamos.
Gesfor Group asume los 17 Objetivos de Desarrollo Sostenible de la Agenda 2030 de Naciones Unidas como parte de su forma de trabajar.
Sin compromiso: nos cuentas qué documentación tenéis y de cuándo es, y te decimos qué hay que refrescar.
lara.gutierrez@protecciondedatosgesforgroup.comTe contesta Lara Gutiérrez, del equipo de Gesfor Group.